Mô tả công việc:
1. Thiết kế Hành trình Trải nghiệm Khách hàng
- Phân tích chân dung, tâm lý và hành vi của khách hàng mục tiêu (B2B, nhà phân phối,…).
- Xây dựng các giai đoạn chính trong hành trình khách hàng: từ tiếp cận đến sau bán hàng (online & offline).
- Liệt kê, đánh giá các điểm chạm (touchpoints) và tối ưu hóa trải nghiệm tại từng điểm.
- Thiết kế bản đồ Hành trình Khách hàng (Customer Journey Map), đảm bảo sự liền mạch giữa các điểm tiếp xúc.
- Đề xuất giải pháp cải thiện hành trình trải nghiệm nhằm nâng cao sự hài lòng và trung thành của khách hàng.
2. Tư vấn sản phẩm – Tối ưu quy trình bán hàng và CSKH
- Tiếp nhận, tư vấn và xử lý thông tin từ khách hàng qua các kênh (điện thoại, website, MXH, email...).
- Phối hợp với các bộ phận xử lý đơn hàng, theo dõi tiến độ và đảm bảo hoàn tất đơn hàng đúng hạn.
- Đánh giá, cải tiến quy trình từ đặt hàng đến giao hàng và hậu mãi.
- Đề xuất cải tiến nhằm giảm thời gian xử lý, nâng cao tính thân thiện và hiệu quả vận hành.
- Xây dựng mối quan hệ cá nhân hóa, duy trì liên hệ thường xuyên và hỗ trợ tận tâm.
- Định kỳ viếng thăm, hỗ trợ nhà phân phối và đối tác trong hoạt động bán hàng – phát triển thị trường.
- Triển khai chương trình khách hàng thân thiết, quà tặng, ưu đãi để giữ chân khách hàng.
- Đánh giá hiệu quả các chương trình duy trì quan hệ và đề xuất điều chỉnh phù hợp.
3. Xây dựng chính sách Trải nghiệm Khách hàng theo đối tượng
- Xây dựng và triển khai chiến lược CX đa kênh (website, mạng xã hội, khuyến mãi, hỗ trợ trực tiếp...).
- Thiết lập và theo dõi các chỉ số CX (Customer Experience KPIs) theo từng nhóm khách hàng.
- Thiết kế hệ thống khảo sát định kỳ (Google Form, khảo sát điện thoại, viếng thăm khách hàng...).
- Phân tích kết quả khảo sát và đề xuất cải tiến dịch vụ kịp thời.
4. Phân tích Dữ liệu và Cải tiến Chất lượng
- Thu thập và phân tích phản hồi từ khách hàng, nhà phân phối, đơn vị thi công.
- Sử dụng dữ liệu để phân tích hành vi mua sắm, xu hướng tiêu dùng, nhu cầu thị trường.
- Đánh giá hiệu quả các hoạt động tiếp thị, CSKH và đề xuất điều chỉnh.
- Phối hợp các phòng ban đảm bảo chất lượng sản phẩm – dịch vụ đáp ứng hoặc vượt kỳ vọng khách hàng.
5. Xử lý Phản hồi & Khiếu nại Khách hàng
- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại một cách chuyên nghiệp, đúng quy trình.
- Phân tích nguyên nhân gốc rễ và phối hợp phòng ban liên quan để ngăn ngừa tái diễn.
- Đề xuất cải tiến quy trình hoặc sản phẩm từ phản hồi tiêu cực nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác
- Theo chỉ đạo của Giám đốc điều hành hoặc Ban lãnh đạo.
Điều kiện làm việc
- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
- Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ 00.
- Chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00.
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính:
- Bàn làm việc, máy vi tính và văn phòng phẩm cần thiết cho công việc.
- Máy móc và công dụng cụ liên quan.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
Yêu cầu tuyển dụng
1. Thông tin chung
- Giới tính: Nam/Nữ (ưu tiên Nữ).
- Độ tuổi: 30 – 35 tuổi.
- Ngoại hình: Ưa nhìn.
- Sức khỏe: Tốt.
2. Trình độ học vấn / Chuyên môn
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
- Ngành học ưu tiên: Quan hệ Quốc tế, Kinh tế, Marketing hoặc lĩnh vực liên quan.
3. Phẩm chất & Thái độ
- Có tinh thần khởi đầu, sẵn sàng "lăn xả" vào những việc chưa có tiền lệ.
- Chủ động – độc lập – linh hoạt; không ngại việc khó hoặc chưa có quy trình.
- Có tư duy phục vụ khách hàng và cam kết cao với trải nghiệm khách hàng.
- Chịu được áp lực, thích nghi tốt trong môi trường thay đổi nhanh.
- Cầu thị, kiên trì, biết lắng nghe phản hồi cả tích cực và tiêu cực.
4. Kỹ năng chuyên môn
- Ngoại ngữ: Khá tốt; có khả năng giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.
- Vi tính văn phòng: Thành thạo.
- Giải quyết vấn đề: Tốt.
- Giao tiếp – tương tác khách hàng: Tốt.
- Trình bày: Có khả năng soạn thảo slide và thuyết trình.
5. Kinh nghiệm:
- Tổng số năm kinh nghiệm làm việc: Trên 7–8 năm.
- Kinh nghiệm liên quan trực tiếp: Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực tư vấn, dịch vụ khách hàng hoặc trải nghiệm khách hàng.
6. Các yêu cầu khác:
- Có khả năng ứng dụng công cụ AI vào công việc (phân tích hành vi, khảo sát, chatbot...).
- Có chứng chỉ chuyên môn về Customer Experience Management (CXM) là một lợi thế.
- Có thể đi công tác tỉnh khi cần để gặp gỡ, hỗ trợ khách hàng hoặc nhà phân phối.
Địa điểm làm việc: 284/1 Hòa Bình, Phường Phú Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Liên hệ bộ phận Nhân sự:
- Điện thoại: 0888 386 099 - 0327 381 122
- Email: nhansu@tanphongvn.com
Phòng Nhân sự, trân trọng thông tin !